Gratis regnskabsprogram

#1: Dinero

Hvad er Dinero?

Dinero er et godt, gratis regnskabsprogram, der egner sig til såvel mindre virksomheder og foreninger som mellemstore virksomheder. Dinero blev stiftet 2013 med visionen om at blive det førende online regnskabsprogram til små virksomheder i Danmark.

Sidenhen er det gået stærkt. Dinero blev i 2016 opkøbt af Visma-koncernen, der blandt andet også ejer e-conomic; et mere avanceret online bogføringsprogram, som egner sig til større virksomheder. Dinero tæller i dag mere end 180.000 brugere i hele Europa, og det er der god grund til.

Dinero adskiller sig fra mange andre regnskabsprogrammer ved specifikt at være tiltænkt mindre virksomheder og selvstændige, som ikke nødvendigvis har kompetencer indenfor regnskab og bogholderi. Dig, der har et lille behov, men samtidig ønsker at kunne oplyse et retvisende regnskab.

Brugervenlighed og funktioner

Dinero er et gratis regnskabsprogram, som er nemt at finde ud af, selvom du hverken er revisor eller bogholder – eller har intentioner om at blive det. Du kan nemt holde styr på både fakturaer og bilag, og selve platformen er utroligt brugervenlig.

Du får alt det, du har behov for, og det er nemt at finde rundt i regnskabsprogrammet, selv hvis du ikke har prøvet at bogføre før. Når du vælger den gratis version af regnskabsprogrammet, får du de mest basale funktioner, som er nødvendige, når du blot skal sende fakturaer ud og holde styr på dine bilag.

Dinero Starter, som den gratis version hedder, egner sig således til mindre virksomheder, som ikke har særligt avancerede krav. Dinero Starter er et fremragende gratis regnskabsprogram, hvor du får stort set alle funktioner, du har behov for i opstarten.

Det er først, når du begynder at have mange bilag, den udvidede version begynder at blive praktisk. Du kan således sagtens ‘nøjes’ med gratis-udgaven, indtil din virksomhed når en størrelse, hvor den månedlige ydelse for at få adgang til Pro-abonnementet alligevel ikke betyder noget i det store hele.

Funktioner i Dinero Starter – Gratis regnskabsprogram

Med Dinero Starter kan du oprette fakturaer, sende dem afsted, holde styr på dine kunder og leverandører og bogføre bilag på en nem og brugervenlig måde. Du har fri adgang til alle de mest basale funktioner, som du har brug for, når du skal holde styr på dit regnskab.

En af de helt klare fordele ved Dinero er, at du kan bruge det gratis regnskabsprogram i så lang tid, du ønsker. Du skal udelukkende opgradere til Pro-versionen, hvis du får behov for de mange ekstra-funktioner. Har du udelukkende behov for at sende fakturaer ud og bogføre enkelte bilag, er Dinero Starter mere end rigeligt.

Dinero Starter er absolut anbefalelsesværdigt, hvis du leder efter et nemt og brugervenligt online regnskabsprogram uden avancerede features. Du behøver ikke at have erfaring med bogføring, for interfacet er designet med henblik på at gøre det avancerede regnskab simpelt.

Fordele ved Dinero Starter:

• Brugervenligt og intuitivt
• Send nemt fakturaer til dine kunder
• Track din faktura
• Send rykkere til kunderne, hvis de ikke betaler
• Ubegrænsede posteringer
• Ubegrænsede kontakter
• Nem momsafregning
• Gratis regnskabsprogram til de mest basale behov
• Godt Help Center, hvor du kan få svar på de fleste spørgsmål

Ulemper ved Dinero Starter:

• Du kan kun gemme bilag i skyen med Dinero Pro
• Dinero Starter egner sig primært til dig med basale behov
• Du får ikke adgang til de mange integrationer

Funktioner i Dinero Pro

Vælger du derimod Dinero Pro, får du langt flere features. Du kan eksempelvis tage et billede af din kvittering, hvorefter det automatisk bliver gemt i skyen sammen med dit bilag. På den måde er det altid tilgængeligt – også selvom du smider den fysiske kvittering ud.

Har du flere konti tilknyttet din virksomhed, kan du oprette de specifikke konti i Dinero, hvorefter du kan placere dine køb på dem. Du angiver blot, hvad du har købt, hvorefter du kan vælge, hvilken konto bilaget hører under. Denne funktion bliver kaldt for Dinero Crowd.

I Dinero Pro har du desuden mulighed for automatisk at afstemme med din bank, så du altid er sikker på, at kassen stemmer. Det er utroligt brugbart, så du ikke skal logge ind og afstemme med din bank manuelt.

Pris for Dinero Pro:

• Månedlig betaling: 235 kr./md
• Årlig betaling: 197 kr./md

Support

Dinero har et utroligt godt Help Center, hvor du kan få svar på langt de fleste spørgsmål, du har, som relaterer sig til brug af regnskabsprogrammet. Du kan finde detaljerede svar på størstedelen af de spørgsmål, der opstår, når du bruger gratis-versionen.

Hvis der er et spørgsmål, du ikke kan finde svar på, har programmet en fremragende chat-support, som dog er forbeholdt de betalende kunder. Til gengæld kan du få svar på stort set alle spørgsmål, du har, i forhold til bogføring.

Chatten har åbent på alle ugens dage fra 9-22, uanset om det er hverdag, weekend eller helligdag. Her møder du et imødekommende og hjælpsomt support-team, som gør alt, hvad der står i deres magt for at hjælpe dig videre – selv hvis dit spørgsmål ikke direkte relaterer sig til Dinero, men relaterer sig til bogføring generelt.

Konklusion

Dinero er et utroligt effektivt online regnskabsprogram, uanset om du vælger den gratis eller betalte version. Det gratis regnskabsprogram indeholder de mest basale funktioner, men alligevel mere end rigeligt til, at du kan holde styr på dit regnskab.

Vælger du Pro-versionen, får du adgang til alle de mange features, som regnskabsprogrammet tilbyder. Det er utroligt praktisk, og du får nemt ved at føre regnskab, selvom du ikke har forstand på det. Hvis du får brug for hjælp, sidder der altid et supportmedarbejder klar, som kan hjælpe dig med at besvare dit spørgsmål.

Typisk starter man med Dinero Starter-versionen, som dækker alle de behov, når du driver en lille virksomhed eller forening. Når det ikke længere kan dække dit behov, opgraderer du til et abonnement, som koster en brøkdel af, hvad du skal betale for en decideret revisor eller bogholder.

#2: Billy

Hvad er Billy?

Billy er, ligesom Dinero, et effektivt online regnskabsprogram målrettet små og mellemstore virksomheder. Programmet samler alle de vigtigste opgaver inden for bogføring ét sted, og findes både i en gratis udgave med begrænsede funktioner og i betalte versioner med fuld adgang.

Billy blev stiftet i 2009 af serieiværksætteren Toke Kruse med ønsket om at gøre det nemmere for selvstændige og mindre virksomheder at håndtere deres regnskab uden at skulle være eksperter. Visionen var at skabe et intuitivt alternativ til Excel-ark og tunge regnskabssystemer, så alle kunne komme i gang på egen hånd.

I dag er Billy en del af Ageras Group og er vokset til at blive en af de mest populære løsninger i Danmark. Konkurrencen med Dinero er stadig hård, men Billy har bevaret sin position som et enkelt, brugervenligt værktøj til både nye og erfarne selvstændige.

Brugervenlighed og funktioner

Billy er kendetegnet ved sit enkle design og overskuelige kontrolpanel, hvor du hurtigt kan danne dig et overblik over fakturaer, udgifter og moms. Systemet er lavet til at kunne bruges af alle – også dig, der ikke har erfaring med bogføring.

Programmet findes i tre versioner: Free, Basic og Plus. Free-versionen giver adgang til at lave et begrænset antal fakturaer og bilag hver måned, mens Basic og Plus åbner op for ubegrænset bogføring samt en lang række ekstra funktioner. Plus-versionen inkluderer blandt andet e-fakturering, telefonisk support og fuld integration til betalingsløsninger.

Funktioner i Billy Free – Gratis regnskabsprogram

Med Free-versionen kan du oprette op til 3 fakturaer og 10 bilag pr. måned. Det er en god løsning, hvis du driver en lille forening, en hobbyvirksomhed eller lige er startet. Systemet hjælper automatisk med momsberegning, og du kan sende fakturaer som PDF eller link.

Der er fri adgang til mailsupport på hverdage, så du kan få svar på spørgsmål om alt fra fradrag til bogføring. Begrænsningen ligger i, at du ikke kan bogføre ubegrænset, og at integrationer til fx bankafstemning eller betalingsløsninger kræver et betalt abonnement.

Fordele ved Billy Free:

• Gratis mailsupport
• Simpelt og intuitivt at bruge
• Perfekt til de mest basale behov

Ulemper ved Billy Free:

• Begrænset til 3 fakturaer og 10 bilag pr. måned
• Ingen adgang til integrationer
• Ikke egnet til virksomheder med større aktivitet

Funktioner i Billy Basic og Plus

Med Basic får du ubegrænset antal fakturaer og bilag samt adgang til alle de funktioner, du som lille virksomhed normalt har brug for. Du kan håndtere moms, bankafstemning, kassekladder og meget mere direkte i systemet. Supporten er tilgængelig via mail og chat.

Plus-versionen er målrettet dig, der ønsker den fulde pakke. Her får du blandt andet e-fakturering (EAN), integration til betalingsløsninger som MobilePay og kortbetaling, telefonisk support samt avancerede muligheder for at tilpasse dine fakturaer.

Priserne starter fra omkring 195 kr. pr. måned ved årlig betaling eller 235 kr. pr. måned, hvis du betaler løbende.

Support

Billy tilbyder gratis mailsupport til alle brugere – også på Free-planen. Vælger du Basic eller Plus, får du også chat-support, og med Plus har du endda mulighed for at ringe til supporten. Åbningstiderne dækker både hverdage og weekender, så du kan få hjælp, når du har brug for det.

Konklusion

Billy er et enkelt og brugervenligt regnskabsprogram, der henvender sig til selvstændige og mindre virksomheder, som vil have et overskueligt alternativ til komplekse bogføringssystemer. Free-versionen er oplagt til helt små behov, mens Basic og Plus giver flere funktioner til dig, der har mere aktivitet.

Det intuitive interface og den inkluderede support gør, at du hurtigt kan komme i gang – også selvom du aldrig har prøvet at bogføre før. Billy er derfor et solidt valg, uanset om du lige er startet virksomhed eller har brug for et program, der kan vokse med dig.